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走进 Confluence 自动化的神奇世界

2023.07.10

在快节奏的现代工作环境中,高效管理和组织内容至关重要。而当我们试图应对繁杂的任务时,Confluence 的自动化功能展现出了它的独特魅力。此功能不仅能自动执行一系列手动工作,提升工作效率,更能随着您的业务需求灵活定制,实现工作流的个性化。那么,如何运用 Confluence 的自动化功能来推动您的工作效率呢?让我们进一步了解这个改变游戏规则的工具。

将手动操作替换为自动化流程

Atlassian 的平台将强大的 Jira 自动化功能延伸到 Confluence Cloud,以此取代繁琐、耗时的手动操作。通过简洁的条件触发规则,打造现代化的工作流程。

提前预设自动化规则,开启高效工作

借助全局和空间级别的规则模板,简化常见的 Confluence 动作。

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让 Confluence 的自动化功能满足您的需求

无论您是选择预设模板,还是使用我们的低代码/无代码规则构建器来创建自定义规则,都只需几次点击,即可大幅提升工作效率。

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时尚趋势或许会随时代改变,但您的规则不必如此

使用智能值(smart values)来实时配置特定组件,使得规则只需设置一次,就可以根据日期、页面标题等不断变化的元素,多次执行。

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一起告别了每次在 Confluence 进行更新,都需要手动创建 Jira Software 问题的旧时光!

非常激动向大家宣布,我们现在提供了一个全新的功能,使您能直接从 Confluence 自动化中创建新的 Jira Software 问题!许多人同时使用 Jira Software 和 Confluence,因此这个新的集成特性使得您能在不离开 Confluence 的情况下创建问题,这是一项重大突破。

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如果您还未使用过 Confluence 的自动化特性,那么这里的操作是构成自动化规则的三大核心组件之一:1️⃣ 触发器 2️⃣ 条件 3️⃣ 动作

当某个事件发生(触发器)且满足特定参数(条件),那么就执行某个操作(动作)。

这可以简单到“当一篇博客被发布(触发器),由首席执行官 Bob Smith 发布(条件),然后向 Slack 的 #executive-team 频道发送一条消息(动作)。”然而,有了这个全新的操作,您可以在几分钟之内构建更强大、跨工作流程的规则。

需要一些灵感来使用这个新操作吗?

当新的页面发布时,为您的团队成员立即创建一个对应的 Jira Software 问题进行审查。

当项目规范审查完毕并且页面状态被更改为已批准,为开发团队创建一个工单以启动开发。

当新的员工加入时,创建工单以供 IT 团队准备他们的新设备。

利用智能值建立更深层次的连接

您不仅可以在不离开 Confluence 的情况下创建 Jira Software 问题,还可以使用智能值进一步链接您新创建的问题和 Confluence 内容。

智能值可以用来实时配置特定组件,这样规则就可以构建一次,根据日期、作者名称或页面标题等变化元素进行反复执行。

当您构建创建 Jira Software 问题的规则时,您可以利用智能值将 Confluence 信息添加到您的工单细节中。一些可能派上用场的智能值包括:

{{space.name}} – 空间名称

{{space.url}} – 指向特定空间概述的 URL 链接

{{page.url}} – 指向特定页面的 URL 链接

{{page.title}} – 页面发布的标题

何时可用?

我们目前正在逐渐向所有的 Confluence Premium 和 Enterprise 用户推出这一功能,所以部分用户应已经能够访问到,未能访问的用户在接下来的几周内也将获得使用权限。我们会随着时间推进,逐步增加这个新动作的功能。

ℹ️ 温馨提示:自动化功能只在 Confluence Cloud Premium 和 Enterprise 中可用。如果您想试用,您可以在您的管理门户下的管理计划中开始一个免费试用。

在今天的数字化世界中,高效的工作流程和自动化技术对于任何组织的成功至关重要。Confluence 自动化的强大之处在于其灵活性和定制性。无论您的团队正在执行的是什么任务,都可以通过创建适应性强、易于实施的规则来自动化工作流程。

总的来说,我们相信 Confluence 自动化能为您的团队带来巨大的提升,无论是在项目管理、任务协调,还是在合作和生产力方面。我们期待您能尽快尝试这一新功能,感受其带来的变化,同样也欢迎您给我们提供任何形式的反馈。让我们一起利用 Confluence 的自动化功能,把我们的工作方式推向新的高度。

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