首页 / 新闻博客 / Team Playbook | 你需要这样一套策略帮你发现问题

Team Playbook | 你需要这样一套策略帮你发现问题

2019.09.18

创新来自于不断的问问题。

解决问题架构策略就是定义你正在解决的问题,评估对客户的影响以及他们所处的环境。

如果你在团队健康监测的“共同理解”、“价值和指标”等方面亮红灯,那么此工作坊活动可能对你有帮助。

工作坊活动

01、WHY

当你的团队似乎无法就项目正在解决的问题达成一致意见时,这是即将到来的失败的明确信号。现实是:你的队友不太可能站出来说“嘿,就如何解决这个问题,我不同意我们这样做!”

相反,你可能会注意到你一遍又一遍地进行相同的讨论。或者找团队成员提出截然不同的方案 - 事实上,这些方案如此不同,似乎与问题越来越偏离了。这时,你就知道是时候进行问题框架活动了。

30 分钟从客户的角度去探索你的问题范围,做出决策并了解其背后的原因是什么。这也是项目海报(Project Poster) 和体验画布(Experience Canvas) 活动的一个很好的补充。  

02、WHAT

对于拥有不同技能和经验水平的大型团体来说,这是一个很好的游戏。更多观点=更好的定义问题。 

谁应该参与?

.参与的人:1-10 人 


.活动时间:30 分钟 


.困难程度:简单

材料 

.白板

.便利贴

.马克笔

.A3 或信纸大小的纸张

.计时器

.橡胶鸡 

03、HOW

步骤一:背景(10 分钟)

欢迎你的团队,并提醒大家讨论的目的是围绕正在处理的问题 - 而不是头脑风暴解决方案。你的目标是找到一个(是的,一个)问题陈述。 

步骤二:制作 W4 板(2 分钟)

将白板划分为四个相等的空格,并将其标记为 Who,What,Why Where。对于四人或更多人的小组,分成小组,并给每组一张纸,以便他们可以复制 W4 板。 

!提示

邀请你的直接团队以外的人,这样你能获得一个全新的视角。 

步骤三:在你们之间交谈(10 分钟)

讨论以下问题并使用便签记下你对每个“W”的想法:

.谁 - 谁真的会有这个问题?你确认问题是真的吗?你能证明这个吗?

.什么 - 问题的本质是什么?你有什么研究或证据来支持你的观点?

.为什么 - 为什么问题值得解决?对客户有什么影响?

.哪里 - 这个问题出现在哪里?你/你的团队是否在自然习惯中发现了这个问题?

步骤四:回来一起讨论(10 分钟)

让人们(或每个小组)在相应区域的白板上粘贴他们认为最好的便签纸。

如果你在每个 4W 区域都收集了大量材料,给每个人一个粘贴小圆点或者马克笔,并在每个“W”的便笺上投一票,这样最相关或重要的信息就会浮出水面。

作为一个整体,探索每个领域并尝试达成共识。每个区域中哪两个点最具启示性?研究还有其他问题吗?

错误的模式

你最后带着多个问题陈述离开会议室,并承诺以后会整合它们。

如果你不能有一个统一的问题描述,你可能需要继续讨论,直到你同意为止。你手上也可能有两个各自独立的问题,在这种情况下,你需要选择那个是你项目将要解决的问题。

步骤五:建立问题陈述(5 分钟)

现在是大结局,是的:这部分有点难。将你生成的材料汇总到单个问题陈述中,只要一两句话。确保它包含 Who,What,WhyWhere 的问题。

对于大于 4 人的组,请任务委派给少数几个人。但是要留出时间让他们回到整个团队,这样每个人都有机会支持各自的观点。

以下是 Atlassian 内部项目的一个问题陈述的列子。

问题陈述的列子

变化

分开,说服和投票

如果你有一个大型的小组,在“回到一起”讨论之后,给每个小组提供机会,将他们的问题陈述版本写在A3纸上。然后,每个小组都可以将他们的版本展示在墙上,与整个大群体分享,然后讨论就一个问题陈述达成共识。

跟进

现在是时候开始探索解决方案(或重新探索它们)了。接下来可以运行体验画布活动 - 你已经在问题、价值和用户画像方面快速启动了!

如果你正在使用项目海报,请将其添加到“我们为什么要这样做?” 部分。 

立即登陆 Atlassian 中国官网

手机扫码{{currentOpt}}

点击切换登录
手机号码
验证码
打开微信扫一扫
使用二维码{{currentOpt}},更安全

扫码分享给好友

立即注册 Atlassian 中国官网

* 姓名
* 公司名称
* 职位
* 企业邮箱
* 手机号码
* 短信验证码
* 公司规模
在线咨询 联系我们

在线咨询

您好,欢迎使用 Atlassian 售前咨询,请选择所需咨询的问题类型: