告别低效会议:Loom + Rewatch 用 AI 让工作更轻松高效
2024.09.19我们欢迎 Rewatch 加入 Atlassian 大家庭,Rewatch 团队为 Loom 带来 AI 驱动的会议记录功能。
本文介绍了将 Rewatch 团队整合到 Loom 平台的最新进展,并展示了如何利用 AI 技术来提升会议效率。通过 Rewatch 的 AI 驱动功能,Loom 可以自动记录会议、生成笔记、提取行动项并进行会后跟进。
无论你使用 Zoom、Microsoft Teams 还是 Google Meet,Loom 的会议助手都可以加入并自动完成这些任务。整合 Google 和 Outlook 日历后,用户还能根据日历自动化录制和分享会议内容。这些新功能旨在通过异步协作与 AI 助手,帮助用户减少低效会议,让工作变得更加轻松高效。
通过 Rewatch,Loom 将帮助你通过自动化的会后跟进,使会议更高效。
人们其实并不讨厌开会——真正令人讨厌的是管理不善的会议。我们的研究显示,超过三分之二(72%)的会议被参与者认为是无效的。当被问及原因时,超过一半(52%)的员工表示,他们在会议结束后仍不清楚下一步该怎么做,或是谁负责哪项任务。
在会议中记录详细的笔记,并清晰地列出下一步的行动(包括负责人和截止日期),是会议管理的最佳实践。然而,在会议中记笔记会影响你在当下的参与度,而分发笔记和行动项又会耗费大量时间。
为了让这一步骤更简单且更高效,我们欢迎 Rewatch 加入 Atlassian 家庭。Rewatch 是一个利用 AI 优化虚拟会议的平台,它将与 Atlassian 的异步视频通信工具 Loom 整合。
一旦整合完成,客户将能够在虚拟会议中部署一个 AI 驱动的会议助手,自动记录会议内容,生成详细笔记,提取行动项,并向与会者发送会后跟进。这些信息将能够在 Atlassian 的产品(如 Jira 和 Confluence)中进行搜索,确保相关的更新能够及时传达给未参加会议的同事。
通过 Loom + Rewatch 将讨论转化为行动
无论你是通过 Zoom、Microsoft Teams 还是 Google Meet 举行会议,会议助手都会自动被添加到邀请名单中。当会议开始时,参与者将会看到你的会议助手已经加入,即使你本人不在场。
会议结束后不久,录音将会在你的 Loom 库中等待编辑和分享。除了录音,Loom AI 还会为会议参与者以及共享会议的人生成几种内容,供他们异步查看,包括:
- 定制的会议笔记:会议助手将根据常见会议类型的模板生成笔记。你可以编辑助手生成的内容,也可以插入你自己的笔记。
- 行动项:你的会议助手将会生成并分配待办事项列表,这样你就可以避免会后匆忙处理任务。在未来,Rovo Agents 将会审查笔记和行动项,并自动更新相关的 Confluence 页面、Jira 问题、服务工单等。
- 完整的转录:参与者可以搜索会议中提到的内容,复制片段,或者下载完整的转录文件。他们还可以将会议转录和字幕翻译成50多种语言。
这些会议笔记、行动项和转录内容将能够在其他 Atlassian 产品(包括 Confluence 和 Rovo)中被搜索和查看,符合你的访问权限。这将有助于提升组织内的可见性和知识共享。
连接 Google 或 Outlook 日历并创建自动化流程
许多人依赖日历来安排他们的日常活动。通过 Rewatch 的整合,Loom 将与日历相连接,你将能够:
- 创建自动化流程,根据规则启用或禁用录制
- 单独选择你想录制的会议
- 即使你不参加会议,也可以随时派遣助手进行录制
- 根据会议参与者自动共享和设置录音的访问权限
这些新的会议录音和 AI 驱动的功能——包括日历整合、转录、会议笔记和行动项——将在未来几季内作为 Loom 平台的一部分推出。
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Atlassian 的使命是帮助个人以他们自己的方式更高效地协作。异步协作正在解锁更加深思熟虑的团队合作,给予员工所需的时间和空间,从而更加有意义地做出贡献,而 AI 使这一切变得前所未有的轻松。我们将继续为 Loom 引入新的 AI 功能,使工作变得更加轻松。
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