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无意义的协作方法正在摧毁员工的工作效率?

2017.12.08

无效率的协作方法的隐形成本触目惊心,当你淹没在无穷无尽的电子邮件中,泡在解决不了问题的会议里,总感觉徒劳无功,什么时候才能抽出时间做一些实际工作呢?其实这些会议与电子邮件可能正在摧毁你的工作效率。

问题一:电子邮件

你是否总是希望清空收件箱?过度依赖电子邮件与你的团队协作是在浪费你宝贵的时间和金钱。接下来看一些统计数据:

  • 平均每周收到的业务邮件 615

  • 每位员工平均每小时检查电子邮件 36

  • 处理收到的电邮后重新调整需花费 16 分钟

  • 平均每天用 3 小时响应/回复业务邮件

  • 42% 的员工在做其他任务时检查电子邮件

这就导致每位员工每年工作效率成本花费很高。

协同办公

问题二:会议

你一天的工作是否排满了毫无成效的会议?花费的时间并不总是花在刀刃上。

  • 大多数员工每月参加会议 62

  • 1/2 的会议属于浪费时间

  • 每月花在无成效会议的时间约为 31 小时

  • 每周用于准备及参加会议的时间约为 11 小时

参加会议的人员不是在做白日梦、就是开会时睡觉、还有人觉得参加会议太多不堪重负、抱怨会议是办公室浪费时间的头号元凶。

美国企业每年为不必要的会议要花费 370 亿美元,真正有效的工作时间只有 60% 或者更少。

那么现在就遏止这个趋势吧!你的团队是否表现欠佳?收件箱是否充斥着电子邮件?日历是否排满了会议?企业日常管理协作是否听起来像个童话故事而不可实现?

数百万的团队都在忍受匮乏的企业协同办公技术,他们甚至都没有意识到这一点,现在大家可以了解一种新方法,专为营销、人力资源、财务和其他业务团队而设计,通过 Jira Work Management 按照您需要的方式协作和工作。

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