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Confluence——知识管理和项目协作软件

2022.05.17

现代企业对如何打破不同团队、部门以及个人之间信息孤岛的僵局,实现组织资源共享这一难题头疼已久,那么选择一个专业的企业知识管理与协同软件就非常重要。一大部分公司会选择使用 Confluence,因为通过它可以实现团队成员之间的协作和知识共享,团队成员可以协同编写文档和管理项目。

一.Confluence 的主要功能有:

1.创建和编辑内容

创建空间:Confluence 通过创建“空间”来管理文档。 您可以按项目创建多个空间,并在每个空间下管理不同的页面。

编辑页面:支持页面中添加附件、评论,可以使用“@提及”。并且对页面点赞、回复、关注和收藏。

Confluence 是更快、更智能的编辑器,利用Confluence的编辑器,可以自由灵活的创建带有超链接、图片、多媒体等内容页面和博文。

2.搜索内容

使用 Confluence 的快速导航和搜索,您可以快速找到相关内容。 当您在 Confluence 搜索栏中输入内容时,Confluence 会自动匹配一些页面、博客文章、附件和名称,供您参考和选择。

支持三种不同的搜索功能:快速搜索、高级搜索和模糊搜索。

3.权限管理

Confluence 具有三个级别的权限控制:全局权限、空间权限和页面限制。 全局权限由系统管理员制定,空间权限由空间管理员分配,页面限制由对应空间中具有编辑页面权限的人完成。

4.手机应用

Confluence 支持移动网页的登录和使用,您可以随时随地浏览最近的活动,管理您的任务,处理您的工作。

二.Confluence 的应用

协作平台:Confluence 作为工作平台展示工作成果、发布公告、关注项目动态、共享文件和文档。

文档管理:发布文档变得非常容易,使公司文档更有条理,更易于查看和更新记录,并且可以快速搜索。

知识管理:将人们聚集在一起,创造、更新和分享知识,表达他们的意见,并结识更多的知识作者。

使用 Confluence 可以提供无障碍的交流环境,创造开放的共享环境,营造学习的工作氛围,永久保留员工的知识,为公司保住财富。

来源:微信公众号美的IT

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